Créer un annuaire Excel : la base de données (MYSQL)

Cet article fait suite à l’article : Créer un annuaire en excel avec une base de donnée SQL. Vous pouvez retrouver les explications de cette création d’annuaire sur celui-ci est aussi le sommaire.

Etape 2 : la base de données

Il est toujours délicat d’utiliser Excel en tant qu’un agrégateur de contenu ; car la nombre de ligne est limité, la recherche est délicate (hors filtres automatiques)… Pour pallier à ce problème, une solution : utiliser une base de données SQL lié au classeur.

Pour lier une base de données SQL avec un classeur excel, on peut la joindre au classeur par le biais d’une liaison, mais on se retrouve dans le même cas que ci-dessus, ou on peut la lier par le biais de requetes SQL.

Pour cela il faut rajouter des références / librairies dans Microsoft Visual Basic en faisant : Alt + F11 depuis Excel (si visual basic n’est pas ouvert), Outils >> Références. Et il faut sélectionner dans la liste déroulante Microsoft ActiveX Data Objects 2.X Library (ou X est le plus élevé possible ; moi j’utilise le 2.8).

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    Aujourd’hui je travaille en VBA via excel pour développer un mini annuaire très simple pour gérer mes contacts.

    L’avantage de ce type de programme, c’est qu’il va venir s’implémenter directement dans les process habituel via le logiciel excel, et qu’il va utiliser une base de donnée toute simple (en MYSQL) pour stocker et utiliser les données.

    Comment ça fonctionne ? Tout simplement, on a une page excel qui sera visible, dans laquelle on va avoir la recherche à l’aide de différents boutons liés à une macro spécifique. On va avoir d’autres boutons, qui vont permettre d’ajouter des données, d’en supprimer, de trier… et on aura un tableau qui affichera la recherche et l’annuaire.

    Tout simple, comme sur cette capture d’écran :

    Classeur annuaire Excel BDD


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