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Passer en mode DEVELOPPEUR sur Excel !

Si comme moi vous vous sentez l’âme d’un développeur quand vous vous trouvez sur Excel, alors n’hésitez pas à utiliser cette petite manipulation très simple pour faire apparaitre l’onglet Développeur dans le Ruban©

Dans cet onglet, vous trouverez tous vos outils préférés !

Des raccourcis vers Visual Basic (le ALt+F11 reste bien ancré tout de même), l’enregistreur de macro (toujours utile), Le mode création pour éditer vos formulaire, Insertion des boutons, des listes, des checkbox… Bref tout ce qui font d’Excel un Excel !

Maintenant comment faire pour l’activer ? vous avez juste une option à cocher :

• Allez dans les options Excel
• Cliquez sur Stardard
• Cochez Afficher l’onglet Développeur dans le ruban

Et c’est tout ! Pour une fois que Microsoft fait les chose de manière SIMPLE ; on va pas se gêner pour les utiliser !

Réaliser et comprendre les sélections en VBA !

Quand on se lance dans le VBA, un des point les plus difficile à comprendre est la sélection des cellules, plage de cellule, zone de cellule… bref tout ce qui se rapproche de la sélection en VBA (il y a aussi la déclaration des variables avec laquelle je jongle plus que je ne la maitrise !)

Pour faire une sélection deux méthodes : Le Range(cellule:cellule) ; ou la seconde Cells(ligne,colonne)
Voyons ces méthodes en détail :

Le Range :

Pour faire une sélection d’une cellule simple, ou d’une plage de cellule, le range est le plus facile à utiliser ; on va même le retrouver dans les codes fournis avec l’éditeur de macro.

Comment l’utiliser ? regarder les exemples ci-dessous

Jusque là tout est simple, et vous pouvez retrouver le tout sur des forums, des tuto etc…
Maintenant passons aux choses sérieuse !

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Gestion des certificats sur Excel (et Office en général), comment faire ?

Il est amusant de développer des macros sur son tableur préféré ! Mais toujours désagréable de devoir cliquer sur “Activer les Macros” à l’ouverture de son document ! Surtout quand ce fichier est à destination d’un public novice (un peu comme dans mon travail !)

Pour remédier à cela, il faut travailler sur la gestion des Certificat ; via Microsoft Visual Basic => Outils => Signature électronique ; et enfin sélectionner le certificat qui vous va bien.

Maintenant voyons en détails comment le créer, comment l’installer, et enfin comment le faire accepter par ses utilisateurs.

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Créer un annuaire Excel : rechercher dans les contacts en VBA et MYSQL

Cet article fait suite à l’article : Créer un annuaire en excel avec une base de donnée SQL. Vous pouvez retrouver les explications de cette création d’annuaire sur celui-ci ainsi que le sommaire.

Étape 3 : rechercher dans l’annuaire excel

Dans la première partie de l’explication, nous avons préparé notre fichier Excel, avec des macros VBA de recherche qui nous permettaient de rechercher avec chacune des lettres de l’alphabet. Nous allons maintenant lier ces macros avec une recherche SQL pour ressortir les personnes inscrites dans l’annuaire.

On va aussi rajouter une fonction de trie par défaut pour l’affichage des contacts.

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Créer un annuaire Excel : la base de données (MYSQL)

Cet article fait suite à l’article : Créer un annuaire en excel avec une base de donnée SQL. Vous pouvez retrouver les explications de cette création d’annuaire sur celui-ci est aussi le sommaire.

Etape 2 : la base de données

Il est toujours délicat d’utiliser Excel en tant qu’un agrégateur de contenu ; car la nombre de ligne est limité, la recherche est délicate (hors filtres automatiques)… Pour pallier à ce problème, une solution : utiliser une base de données SQL lié au classeur.

Pour lier une base de données SQL avec un classeur excel, on peut la joindre au classeur par le biais d’une liaison, mais on se retrouve dans le même cas que ci-dessus, ou on peut la lier par le biais de requetes SQL.

Pour cela il faut rajouter des références / librairies dans Microsoft Visual Basic en faisant : Alt + F11 depuis Excel (si visual basic n’est pas ouvert), Outils >> Références. Et il faut sélectionner dans la liste déroulante Microsoft ActiveX Data Objects 2.X Library (ou X est le plus élevé possible ; moi j’utilise le 2.8).

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Créer un annuaire en excel avec une base de donnée SQL

Aujourd’hui je travaille en VBA via excel pour développer un mini annuaire très simple pour gérer mes contacts.

L’avantage de ce type de programme, c’est qu’il va venir s’implémenter directement dans les process habituel via le logiciel excel, et qu’il va utiliser une base de donnée toute simple (en MYSQL) pour stocker et utiliser les données.

Comment ça fonctionne ? Tout simplement, on a une page excel qui sera visible, dans laquelle on va avoir la recherche à l’aide de différents boutons liés à une macro spécifique. On va avoir d’autres boutons, qui vont permettre d’ajouter des données, d’en supprimer, de trier… et on aura un tableau qui affichera la recherche et l’annuaire.

Tout simple, comme sur cette capture d’écran :

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